Cadastrar Processo

O processo é o elemento central do faturamento, no qual são registrados os serviços, despesas e informações essenciais para a cobrança.

Como cadastrar um novo processo:

1. Acesse o menu Processos.

2. Na tela de listagem de processos, clique no botão "Novo processo".

3. Preencha os dados do formulário, dividido nas seguintes seções:

Identificação do Processo

Esta seção contém os dados principais que identificam o processo de importação ou exportação.

• Tipo de Processo: Importação ou Exportação.

• Tipo de Operação: define a natureza da operação (ex.: Agenciamento de Carga Aéreo, Desembaraço Aduaneiro, etc.).

• Cliente: o cliente para o qual o processo está sendo criado.

• Identificador do Processo: um código ou referência interna para o processo, fornecido pelo cliente.

• AWB/MAWB/BL: o número do conhecimento de embarque, que varia de acordo com o tipo de operação (Aéreo ou Marítimo).

• Documento de Referência: um documento adicional para referência (ex.: DI, DUE, DUIMP, LI).

• Número do Documento de Referência: o número do documento de referência selecionado.

• Base: a base de operação, que pode ser um aeroporto ou porto, dependendo do tipo de operação.

• Observações: campo para informações adicionais sobre o processo.

• Quantidade de Volumes: o número de volumes no processo.

• Peso: o peso total da carga.

AWB delivery fee/BL delivery fee (Apenas para Importação)

• AWB delivery fee/BL delivery fee: valor da taxa de entrega.

• Data AWB delivery fee/Data BL delivery fee: data em que a taxa foi paga.

Anexos

É possível anexar um documento (PDF de até 2 MB) ao processo.

• Anexar Documento: arraste e solte ou clique para selecionar o arquivo.

Horas do Processo

Nesta seção, são registradas as horas trabalhadas no processo, que podem ser faturadas de acordo com as configurações do cliente.

• Data: data da realização do trabalho.

• Tipo de Hora: tipo de hora trabalhada (normal, extra, retrabalho).

• Quantidade de Horas: tempo gasto na tarefa.

• Valor Total: custo total, calculado com base no tipo de hora e na configuração do cliente.

Serviços do Processo

Adicione os serviços prestados no processo.

• Data: data da prestação do serviço.

• Serviço: selecione um serviço da lista.

• Valor: valor cobrado pelo serviço.

Despesas do Processo

Adicione as despesas relacionadas ao processo.

• Data: data da despesa.

• Despesa: selecione uma despesa da lista.

• Valor: valor da despesa.

Cadastro de House

Ao selecionar o tipo de operação Agenciamento de Carga Aéreo (MAWB), é possível cadastrar um ou mais processos House.

• HAWB: número do House Air Waybill.

• Data de Emissão: data de emissão do HAWB.

Observação: no formulário de House, também é possível adicionar horas, serviços e despesas.