O primeiro passo do processo de faturamento é garantir que o cliente esteja devidamente cadastrado no sistema. Nesta etapa, o usuário define informações essenciais que impactam diretamente o cálculo e a geração de faturamentos futuros.
Como cadastrar um novo cliente:
Acesse o menu Cadastros → Clientes.
- Na tela de listagem de clientes, clique no botão "Novo cliente".
Preencha os dados do formulário, que é dividido nas seguintes seções:
Identificação do Cliente
Nesta seção, são inseridos os dados básicos de identificação do cliente.
Nome/Razão Social: Nome completo ou razão social da empresa.
Apelido/Nome Fantasia: Nome pelo qual o cliente é conhecido ou nome fantasia da empresa.
Tipo de Documento: Selecione se o cliente é pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ).
CPF/CNPJ: Número do documento, formatado automaticamente.
RG/Inscrição Estadual: Número do RG ou da Inscrição Estadual (o campo muda conforme o tipo de documento selecionado).
Telefone: Número de telefone principal do cliente, incluindo o código do país.
Endereço
Dados de localização do cliente. Para clientes no Brasil, o sistema busca automaticamente o endereço ao preencher o CEP.
País: País onde o cliente está localizado.
CEP / Código Postal: CEP para endereços no Brasil ou código postal para outros países.
Logradouro: Rua, avenida, etc.
Número: Número do imóvel.
Estado: Unidade federativa.
Bairro: Bairro.
Cidade: Município.
Código do Município: Código do IBGE (para clientes no Brasil).
Complemento: Informações adicionais, como apartamento, bloco, etc.
Usar como endereço de cobrança: Se marcado, copia os dados para a seção de endereço de cobrança.
Endereço de Cobrança
Se for o mesmo que o endereço principal, os campos são preenchidos e desabilitados automaticamente.
País: País do endereço de cobrança.
CEP / Código Postal: CEP para endereços no Brasil ou código postal para outros países.
Logradouro: Rua, avenida, etc.
Número: Número do imóvel.
Estado: Unidade federativa.
Bairro: Bairro.
Cidade: Município.
Código do Município: Código do IBGE (para clientes no Brasil).
Complemento: Informações adicionais, como apartamento, bloco, etc.
Contatos
Nesta seção, é possível adicionar as pessoas de contato do cliente. Pode-se adicionar múltiplos contatos, e um deles pode ser marcado como o responsável pela cobrança bancária.
Nome: Nome do contato.
E-mail: Endereço de e-mail.
Telefone: Número do telefone.
Celular: Número do celular.
Cobrança Bancária: Marque esta opção para o contato que será utilizado nas cobranças bancárias.
Configurações de Faturamento
Define as regras de negócio para a cobrança de serviços e o prazo de pagamento.
Paga hora extra normal?: Ative esta opção se o cliente remunera horas extras em dias úteis e informe o valor cobrado por hora.
Paga hora extra em final de semana/feriado?: Ative se o cliente remunera horas extras em fins de semana e feriados, e defina o valor.
Paga retrabalho?: Marque se o cliente deve ser cobrado por retrabalho e especifique o valor.
Dias para vencimento: Informe o número de dias para o vencimento das faturas após a emissão.
Serviços por base
Nesta seção, é possível vincular serviços específicos ao cliente, definindo um valor customizado para a cobrança.
Serviço: Selecione um serviço da lista de serviços já cadastrados no sistema.
Base: Selecione a base de cálculo para o serviço (ex: GRU).
Valor: Informe o valor a ser cobrado por este serviço para o cliente em questão.
Depois de preencher os campos, clique em "Adicionar" para incluir o serviço na lista do cliente.
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